現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)經(jīng)常遇到的承包模式是設(shè)計-采購-施工形式,英文格式為Engineering-Procurement-Construction,以下簡稱 EPC模式。對于EPC總承包商而言,要想在激烈的市場競爭中求得生存,就必須站在業(yè)主的角度嚴(yán)格控制工程項目的一切成本,從項目合同的簽訂到項目設(shè)計-采購-施工階段都要始終將成本控制概念貫穿于建設(shè)的全過程,而在這個過程中設(shè)計工作的優(yōu)劣將直接影響到采購和施工工作,因此.在滿足合同要求的前提下設(shè)計部門應(yīng)合理選取設(shè)計參數(shù)和運用相關(guān)設(shè)計規(guī)范與軟件,不斷優(yōu)化設(shè)計才能在 EPC 項目中獲得最大收益。
EPC項目設(shè)計階段成本控制
相關(guān)資料統(tǒng)計表明:化工項目設(shè)計費一般只占工程成本費用的3%~5%左右,但正是這少于5%的費用對工程成本費用的影響度占75%以上,在滿足同樣功能的條件下,技術(shù)經(jīng)濟合理的設(shè)計,可降低工程造價10%,甚至可以達(dá)到20%。
EPC總承包模式提高了承包商進(jìn)行設(shè)計環(huán)節(jié)成本控制的主動性,總包方從方案設(shè)計時就開始對方案進(jìn)行經(jīng)濟分析,選擇最優(yōu)方案進(jìn)行設(shè)計,在進(jìn)行施工圖設(shè)計時根據(jù)初步設(shè)計方案和概算進(jìn)行限額設(shè)計。限額設(shè)計的指導(dǎo)思想是各專業(yè)在保證達(dá)到合同約定的使用功能前提下,對投資估算進(jìn)行分解、分配,按分配的費用限額控制設(shè)備的選型,控制設(shè)計的不合理變更,保證費用控制在限額內(nèi)。
方案設(shè)計階段投標(biāo)估算的控制基礎(chǔ)-市場調(diào)查
此階段報價關(guān)系到既要中標(biāo),保證中標(biāo)后能完成工程項目建設(shè)所需的全部費用,還應(yīng)有一定的利潤,因此投標(biāo)估算的控制要恰到好處。
首先,應(yīng)詳細(xì)了解業(yè)主對工程范圍、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等的需求。
質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等的需求,并做大量的技術(shù)和經(jīng)濟的現(xiàn)場和市場調(diào)查,包括綜合資料(當(dāng)?shù)毓こ逃嘘P(guān)法律、政策等)、工程基礎(chǔ)資料、技術(shù)經(jīng)濟資料(當(dāng)?shù)刈钚陆ㄖこ淌袌霾牧希摬?、木材、水泥、砂石和項目用量較大且需當(dāng)?shù)夭少彽慕ㄖ牧系纫约叭斯?、機械費用的價格等),以及日后材料的租賃與儲存,設(shè)備的運輸與調(diào)試等需要發(fā)生費用的環(huán)節(jié)。
第二.應(yīng)協(xié)同設(shè)計部門專業(yè)工程師結(jié)合項目所在地現(xiàn)狀和相似工程的經(jīng)驗尋求最優(yōu)方案,將各專業(yè)工程師匯聚到一個項目上來,形成EPC項目設(shè)計組,縮減條件傳遞與意見交換的時間,提高信息共享和工作效率,不斷優(yōu)化設(shè)計方案,只有這樣才能做出相對較低的報價,提高中標(biāo)率。
初步設(shè)計階段-投資分解
初步設(shè)計開始時,EPC承包方應(yīng)首先選取一名有豐富設(shè)計經(jīng)驗同時又具有現(xiàn)場施工經(jīng)驗的人員主持設(shè)計工作,此設(shè)計經(jīng)理應(yīng)根據(jù)本次EPC項目設(shè)計任務(wù)書編制開工報告,把合同要求、設(shè)計原則和費用控制限額逐條向設(shè)計人員書面交底,并按專業(yè)將費用限額下達(dá)到每名設(shè)計人員,要求設(shè)計人員對總圖方案、主要構(gòu)建物、工藝流程、關(guān)鍵設(shè)備、主要管道材料、備品備件等進(jìn)行多方案比選,嚴(yán)格按照分解的費用限額進(jìn)行設(shè)計,同時以單位工程為考核單元,做好單位工程內(nèi)部平衡調(diào)整,提出節(jié)約費用的措施,力求將費用控制在限額內(nèi)。若總價突破方案階段的投標(biāo)工程估算,則重新進(jìn)行方案比選優(yōu)化設(shè)計。對于提出重大創(chuàng)新方案或優(yōu)化方案的設(shè)計人員,要進(jìn)行相關(guān)的獎勵,形成人人創(chuàng)新爭優(yōu)的良好設(shè)計氛圍。
詳細(xì)設(shè)計必須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的基礎(chǔ)設(shè)計所確定的原則、范圍、內(nèi)容、費用進(jìn)行設(shè)計,批準(zhǔn)的初步設(shè)計工程量是詳細(xì)設(shè)計工程量的最高限額。把基礎(chǔ)設(shè)計工程量分解成單元,責(zé)任落實到人,實行優(yōu)化設(shè)計,看能否削減某些能省略的工程內(nèi)容。比如設(shè)備安裝工程變“四用二備”為“四用一備”,土建工程降低檔次標(biāo)準(zhǔn)等,各專業(yè)人員要在裝置的可靠性、效率和適應(yīng)性等方面的安全系數(shù)同費用限額之間尋找一個均衡點,在確保裝置的可靠性的前提下.使費用得到控制。
由于設(shè)計受外部條件和設(shè)計人員主觀認(rèn)識的限制,設(shè)計變更是不可避免的,但設(shè)計變更應(yīng)盡量提前。因為在設(shè)計階段變更,只需修改圖紙。在采購階段變更,不僅要修改圖紙,而且設(shè)備材料必須重新訂貨。若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還需拆除將造成更大的損失。因此 EPC 總承包商前期階段應(yīng)更加關(guān)注設(shè)計部門的工作,加強設(shè)計與未來施工人員的溝通,要求設(shè)計人員對工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行周密考慮,精心設(shè)計,增加現(xiàn)場知識,減少設(shè)計變更。做為設(shè)計人員要始終跟進(jìn)從設(shè)計到工程開車全過程,做好設(shè)計與施工的協(xié)調(diào)銜接,能提早發(fā)現(xiàn)和解決的問題盡量提早解決,避免對工程整體造成更大的損失。
控制設(shè)計變更的主要辦法是建立項目變更審核程序,設(shè)計部門在出設(shè)計變更時,必須對變更原因和費用進(jìn)行定量評估,一定要強調(diào)所有的變更只有在業(yè)主、監(jiān)理批準(zhǔn)后才能實施,以便分清原因,為今后向業(yè)主或各分包單位索賠提供依據(jù)。
對設(shè)計部門“限額設(shè)計”的監(jiān)控
為了避免方案設(shè)計階段與初步設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計階段技術(shù)及報價的脫節(jié),EPC總承包商工程管理部門應(yīng)要求設(shè)計部門重視“限額設(shè)計”的問題,提前要求設(shè)計人員準(zhǔn)備如下的工作:
(1)希望設(shè)計人員牢固樹立“限額設(shè)計”的思想,做到技術(shù)上可行,經(jīng)濟上允許,報價人員與設(shè)計人員及時溝通,避免方案設(shè)計階段與初步設(shè)計階段技術(shù)上的脫節(jié),兩階段報價上的偏差控制在 5%以內(nèi)。
(2)嚴(yán)格初步審計會制度,重視價格對比。在初步審計完成后, EPC 總承包應(yīng)重視評審工作,另外應(yīng)要求初步設(shè)計概算與原方案估算做投資對比、分段比較、分析差額原因,包括設(shè)計方案、工程量、單價、取費等的變化,以獲取最佳執(zhí)行效果。
(3)要求設(shè)計人員做好投資報價對比分析,可對設(shè)計部門工作起到“自檢”效果,以達(dá)到“限額設(shè)計”的目的。若初步設(shè)計階段報價與方案稿相差過大,設(shè)計人員自己應(yīng)在比較中發(fā)現(xiàn)問題,避免因設(shè)計部門兩個階段的設(shè)計師、報價人不同而出現(xiàn)設(shè)計、報價思路不同,使價格大幅上升。
如果方案階段的報價是因前期考慮不周而造成必須增加投資,則設(shè)計部門提供的報價對比分析,也要對業(yè)主追加合同價款提供理論及技術(shù)上的參考依據(jù),以減少因設(shè)計者考慮不周而導(dǎo)致的EPC項目造價上升。
PDMS(Plant Design Managementsystem)是英國CADCentre公司的旗艦產(chǎn)品,自從 1977 年第一個 PDMS 商業(yè)版本發(fā)布以來, PDMS 就成為大型、復(fù)雜工廠設(shè)計項目的必選設(shè)計軟件系統(tǒng)。
a.全比例三維實體建模;b.通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)多專業(yè)實時協(xié)同設(shè)計、真實的現(xiàn)場環(huán)境,每個設(shè)計者在設(shè)計過程中都可以隨時查看其它設(shè)關(guān)計者正在干什么;c.交互設(shè)計過程中,實時三維碰撞檢查,PDMS能自動在元件和各專業(yè)設(shè)計之間進(jìn)行碰撞檢查,在整體上保證設(shè)計結(jié)果的準(zhǔn)確性;d.擁有獨立的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),不依賴第三方數(shù)據(jù)庫;e開放的開發(fā)環(huán)境,利用可編程宏語言,可與通用數(shù)據(jù)庫連接,其包含的AutoDraft程序?qū)DMS與AuToCAD接口連接,可方便地將二者的 筑 圖紙互相轉(zhuǎn)換。
在工程造價中,以PDMS格式存放的已竣工或在建工程與擬建工程結(jié)構(gòu)特征和設(shè)計內(nèi)容一致的類似工程預(yù)算資料可以為項目前期工程經(jīng)濟評價提供直觀的準(zhǔn)確參考依據(jù),使將已竣工工程造價的數(shù)據(jù)源自動成為其他相關(guān)工程造價可應(yīng)用的數(shù)據(jù)源。其次,PDMS的開放性使得有可能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將工程建設(shè)各方有機聯(lián)系起來共同對項目的工程造價進(jìn)行有效控制,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)具有的資源共享、信息傳輸、互動交流的優(yōu)勢,通過監(jiān)督和制約措施,遏制工程“概算超估算,預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算”的現(xiàn)象,在PDMS基礎(chǔ)上形成動態(tài)造價信息管理系統(tǒng)。三維設(shè)計軟件使我們由傳統(tǒng)平面設(shè)計模式轉(zhuǎn)向了立體設(shè)計模式,減少了碰撞,為設(shè)備安裝和管道焊接預(yù)制節(jié)省了大量時間,所生成的標(biāo)準(zhǔn)化施工圖和精細(xì)化計算材料表,也在設(shè)計質(zhì)量上取得了進(jìn)步,它的優(yōu)點顯而易見。
總之,設(shè)計階段的成本控制雖然并不那么輕松,但它確是真正體現(xiàn)了“事前控制”的思想,達(dá)到EPC工程項目花小錢辦大事的目標(biāo),只有當(dāng)EPC 總承包商真正把工程造價的關(guān)鍵階段確立在設(shè)計階段時,才能收到投資省、進(jìn)度快、質(zhì)量好的效果。通過技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價,正確處理技術(shù)先進(jìn)與費用合理二者的對立統(tǒng)一關(guān)系,真正把設(shè)計階段成本控制工作做好。