現(xiàn)階段國內企業(yè)經(jīng)常遇到的承包模式是設計-采購-施工形式,英文格式為Engineering-Procurement-Construction,以下簡稱 EPC模式。對于EPC總承包商而言,要想在激烈的市場競爭中求得生存,就必須站在業(yè)主的角度嚴格控制工程項目的一切成本,從項目合同的簽訂到項目設計-采購-施工階段都要始終將成本控制概念貫穿于建設的全過程,而在這個過程中設計工作的優(yōu)劣將直接影響到采購和施工工作,因此.在滿足合同要求的前提下設計部門應合理選取設計參數(shù)和運用相關設計規(guī)范與軟件,不斷優(yōu)化設計才能在 EPC 項目中獲得最大收益。
EPC項目設計階段成本控制
相關資料統(tǒng)計表明:化工項目設計費一般只占工程成本費用的3%~5%左右,但正是這少于5%的費用對工程成本費用的影響度占75%以上,在滿足同樣功能的條件下,技術經(jīng)濟合理的設計,可降低工程造價10%,甚至可以達到20%。
EPC總承包模式提高了承包商進行設計環(huán)節(jié)成本控制的主動性,總包方從方案設計時就開始對方案進行經(jīng)濟分析,選擇最優(yōu)方案進行設計,在進行施工圖設計時根據(jù)初步設計方案和概算進行限額設計。限額設計的指導思想是各專業(yè)在保證達到合同約定的使用功能前提下,對投資估算進行分解、分配,按分配的費用限額控制設備的選型,控制設計的不合理變更,保證費用控制在限額內。
此階段報價關系到既要中標,保證中標后能完成工程項目建設所需的全部費用,還應有一定的利潤,因此投標估算的控制要恰到好處。
首先,應詳細了解業(yè)主對工程范圍、質量、技術標準等的需求。
質量、技術標準等的需求,并做大量的技術和經(jīng)濟的現(xiàn)場和市場調查,包括綜合資料(當?shù)毓こ逃嘘P法律、政策等)、工程基礎資料、技術經(jīng)濟資料(當?shù)刈钚陆ㄖこ淌袌霾牧?,含鋼材、木材、水泥、砂石和項目用量較大且需當?shù)夭少彽慕ㄖ牧系纫约叭斯?、機械費用的價格等),以及日后材料的租賃與儲存,設備的運輸與調試等需要發(fā)生費用的環(huán)節(jié)。
第二.應協(xié)同設計部門專業(yè)工程師結合項目所在地現(xiàn)狀和相似工程的經(jīng)驗尋求最優(yōu)方案,將各專業(yè)工程師匯聚到一個項目上來,形成EPC項目設計組,縮減條件傳遞與意見交換的時間,提高信息共享和工作效率,不斷優(yōu)化設計方案,只有這樣才能做出相對較低的報價,提高中標率。
初步設計階段-投資分解
初步設計開始時,EPC承包方應首先選取一名有豐富設計經(jīng)驗同時又具有現(xiàn)場施工經(jīng)驗的人員主持設計工作,此設計經(jīng)理應根據(jù)本次EPC項目設計任務書編制開工報告,把合同要求、設計原則和費用控制限額逐條向設計人員書面交底,并按專業(yè)將費用限額下達到每名設計人員,要求設計人員對總圖方案、主要構建物、工藝流程、關鍵設備、主要管道材料、備品備件等進行多方案比選,嚴格按照分解的費用限額進行設計,同時以單位工程為考核單元,做好單位工程內部平衡調整,提出節(jié)約費用的措施,力求將費用控制在限額內。若總價突破方案階段的投標工程估算,則重新進行方案比選優(yōu)化設計。對于提出重大創(chuàng)新方案或優(yōu)化方案的設計人員,要進行相關的獎勵,形成人人創(chuàng)新爭優(yōu)的良好設計氛圍。
詳細設計必須嚴格按批準的基礎設計所確定的原則、范圍、內容、費用進行設計,批準的初步設計工程量是詳細設計工程量的最高限額。把基礎設計工程量分解成單元,責任落實到人,實行優(yōu)化設計,看能否削減某些能省略的工程內容。比如設備安裝工程變“四用二備”為“四用一備”,土建工程降低檔次標準等,各專業(yè)人員要在裝置的可靠性、效率和適應性等方面的安全系數(shù)同費用限額之間尋找一個均衡點,在確保裝置的可靠性的前提下.使費用得到控制。
由于設計受外部條件和設計人員主觀認識的限制,設計變更是不可避免的,但設計變更應盡量提前。因為在設計階段變更,只需修改圖紙。在采購階段變更,不僅要修改圖紙,而且設備材料必須重新訂貨。若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還需拆除將造成更大的損失。因此 EPC 總承包商前期階段應更加關注設計部門的工作,加強設計與未來施工人員的溝通,要求設計人員對工程質量標準等進行周密考慮,精心設計,增加現(xiàn)場知識,減少設計變更。做為設計人員要始終跟進從設計到工程開車全過程,做好設計與施工的協(xié)調銜接,能提早發(fā)現(xiàn)和解決的問題盡量提早解決,避免對工程整體造成更大的損失。
控制設計變更的主要辦法是建立項目變更審核程序,設計部門在出設計變更時,必須對變更原因和費用進行定量評估,一定要強調所有的變更只有在業(yè)主、監(jiān)理批準后才能實施,以便分清原因,為今后向業(yè)主或各分包單位索賠提供依據(jù)。
為了避免方案設計階段與初步設計、詳細設計階段技術及報價的脫節(jié),EPC總承包商工程管理部門應要求設計部門重視“限額設計”的問題,提前要求設計人員準備如下的工作:
(1)希望設計人員牢固樹立“限額設計”的思想,做到技術上可行,經(jīng)濟上允許,報價人員與設計人員及時溝通,避免方案設計階段與初步設計階段技術上的脫節(jié),兩階段報價上的偏差控制在 5%以內。
(2)嚴格初步審計會制度,重視價格對比。在初步審計完成后, EPC 總承包應重視評審工作,另外應要求初步設計概算與原方案估算做投資對比、分段比較、分析差額原因,包括設計方案、工程量、單價、取費等的變化,以獲取最佳執(zhí)行效果。
(3)要求設計人員做好投資報價對比分析,可對設計部門工作起到“自檢”效果,以達到“限額設計”的目的。若初步設計階段報價與方案稿相差過大,設計人員自己應在比較中發(fā)現(xiàn)問題,避免因設計部門兩個階段的設計師、報價人不同而出現(xiàn)設計、報價思路不同,使價格大幅上升。
如果方案階段的報價是因前期考慮不周而造成必須增加投資,則設計部門提供的報價對比分析,也要對業(yè)主追加合同價款提供理論及技術上的參考依據(jù),以減少因設計者考慮不周而導致的EPC項目造價上升。
PDMS(Plant Design Managementsystem)是英國CADCentre公司的旗艦產(chǎn)品,自從 1977 年第一個 PDMS 商業(yè)版本發(fā)布以來, PDMS 就成為大型、復雜工廠設計項目的必選設計軟件系統(tǒng)。
a.全比例三維實體建模;b.通過網(wǎng)絡實現(xiàn)多專業(yè)實時協(xié)同設計、真實的現(xiàn)場環(huán)境,每個設計者在設計過程中都可以隨時查看其它設關計者正在干什么;c.交互設計過程中,實時三維碰撞檢查,PDMS能自動在元件和各專業(yè)設計之間進行碰撞檢查,在整體上保證設計結果的準確性;d.擁有獨立的數(shù)據(jù)庫結構,不依賴第三方數(shù)據(jù)庫;e開放的開發(fā)環(huán)境,利用可編程宏語言,可與通用數(shù)據(jù)庫連接,其包含的AutoDraft程序將PDMS與AuToCAD接口連接,可方便地將二者的 筑 圖紙互相轉換。
在工程造價中,以PDMS格式存放的已竣工或在建工程與擬建工程結構特征和設計內容一致的類似工程預算資料可以為項目前期工程經(jīng)濟評價提供直觀的準確參考依據(jù),使將已竣工工程造價的數(shù)據(jù)源自動成為其他相關工程造價可應用的數(shù)據(jù)源。其次,PDMS的開放性使得有可能通過網(wǎng)絡技術將工程建設各方有機聯(lián)系起來共同對項目的工程造價進行有效控制,充分發(fā)揮網(wǎng)絡具有的資源共享、信息傳輸、互動交流的優(yōu)勢,通過監(jiān)督和制約措施,遏制工程“概算超估算,預算超概算,結算超預算”的現(xiàn)象,在PDMS基礎上形成動態(tài)造價信息管理系統(tǒng)。三維設計軟件使我們由傳統(tǒng)平面設計模式轉向了立體設計模式,減少了碰撞,為設備安裝和管道焊接預制節(jié)省了大量時間,所生成的標準化施工圖和精細化計算材料表,也在設計質量上取得了進步,它的優(yōu)點顯而易見。
總之,設計階段的成本控制雖然并不那么輕松,但它確是真正體現(xiàn)了“事前控制”的思想,達到EPC工程項目花小錢辦大事的目標,只有當EPC 總承包商真正把工程造價的關鍵階段確立在設計階段時,才能收到投資省、進度快、質量好的效果。通過技術比較、經(jīng)濟分析和效果評價,正確處理技術先進與費用合理二者的對立統(tǒng)一關系,真正把設計階段成本控制工作做好。